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关于印发《吉林大学国内公务接待管理实施办法》的通知
        发布时间:2016-09-08    部门:纪委办公室        

                                                                           关于印发《吉林大学国内公务接待管理实施办法》的通知

                                                                                             校发[2016]35号

校内各单位:
    为进一步规范国内公务接待工作,厉行节约,反对浪费,经吉林大学2015年第十八次校长办公会议审议通过,现将《吉林大学国内公务接待管理实施办法》(修订)予以印发,请遵照执行。

 

                                                         吉林大学 

                                                       2016年1月13日

  

 


                                                                              吉林大学国内公务接待管理实施办法

    第一条  为规范学校国内公务接待工作(以下简称“国内公务接待”),厉行节约,反对浪费,根据中央八项规定精神和《党政机关国内公务接待管理规定》《教育部国内公务接待管理实施办法》等文件的相关规定,结合我校实际,  制定本办法。
    第二条  本办法所称国内公务接待,主要指上级部门、有关单位及校外相关人员来我校视察工作、检查指导、考察调研、合作交流等公务活动并使用公款予以接待的活动,不包括外事接待、学术会议和业务培训等活动(学校另有相关办法)。本办法适用于校内各单位、各部门。国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
    第三条  严格控制国内公务接待范围,不得将休假、探亲、旅游等活动纳入接待范围,不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。
    第四条  严格审批控制,实行先审批、后接待,先预算、后报销,无公函(或邀请函、特殊情况下的电话记录)的国内公务活动和来访人员一律不予审批接待。学校党政职能部门报主管校领导审批,教学科研单位由本单位主要负责人审批。  
    第五条  按照对口、对等、分工负责的原则,结合国内公务接待内容、对象、事由、人员等实际情况,有关学校层面的重要国内公务接待,由党委办公室或校长办公室协调(或负责),其他国内公务接待由相关部门(单位)负责。
    第六条  国内公务接待不得在机场、车站组织迎送活动,学校领导原则上不参加迎送。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
    第七条  国内公务接待的出行活动一般应当安排集中乘车,按规定合理调配车辆,严格控制随行车辆。
    第八条  国内公务接待住宿要严格执行差旅、会议管理的有关规定,优先安排在学校内部接待场所,按规定标准结算;确需在校外安排住宿的,要安排在附近协议宾馆,执行协议价格。
    第九条  国内公务接待住宿用房不得额外配发洗漱用品,不得摆放花篮和果篮等。
    第十条  来访人员一般应自行用餐。确因工作需要,可以安排公务用餐宴请一次,并严格控制陪餐人数。来访人员在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过来访人数的三分之一。同城接待用餐,按从严从简原则,以工作餐为主。在相关文件正式出台前,学校暂控用餐标准为:接待对象为省部级干部每人每餐不超过150元(含随行人员),接待对象为厅局级干部及以下人员每人每餐不超过120元,相关工作人员安排每人每餐30元工作餐,不得超标准接待。吉林省或长春市出台新规定后即按新规定执行。
    第十一条  国内公务接待用餐地点无特殊情况下,一律安排在校内餐厅,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。餐品以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。
    第十二条  国内公务接待要根据来函内容合理安排接待时间、内容、路线等事宜,参加人员应与接待工作密切相关。不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出。
    第十三条  国内公务接待活动中不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
    第十四条  国内公务接待活动结束后,接待单位须在7个工作日内如实逐项填写国内公务接待清单,并由相关负责人审签。
    第十五条  接待费报销凭证应当包括财务票据、公函(或邀请函、电话记录)、《吉林大学国内公务接待审批单》(由学校财务处制定)和《吉林大学国内公务接待清单》(由学校财务处制定)。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待名义列支其他支出。违反相应规定的费用一律不予报销。
    第十六条  各部门(单位)应当认真履行职责。各承接接待任务的部门(单位)要严格执行标准、程序及各项规定;财务部门按规定和标准严格把关,凡不符合程序、手续及标准等相应规定的,一律不予报销;监察处、审计处加强日常监督检查。监督检查的主要内容包括:公务接待规章制度的制定情况、接待标准执行情况、经费管理使用情况等。国内公务接待接受师生和社会监督。对实名举报的违规违纪问题及时予以核查处理。
    第十七条  国内公务接待实行责任追究制。对违规违纪行为,严肃追究相关人员的责任。
    第十八条  本办法自发布之日起施行,原有的《吉林大学国内公务接待管理实施办法(暂行)》(校发〔2014〕80号)同时废止。本办法如与国家有关规定相抵触,按照国家有关规定执行。